Closewell
CONCILIACIONES CON IA PARA NETSUITE, QUICKBOOKS, XERO Y SAGE

Cada cuenta conciliada. Cada variación explicada.

Closewell se conecta a su ERP mediante su API oficial con acceso de solo lectura, o trabaja con sus exportaciones. Nuestra IA aprende de su propio historial contable para conciliar sus bancos, depurar la GR/IR y explicar cada saldo. Nuestro equipo revisa cada excepción y un CPA firma antes de que usted lo vea.

Agende una llamada gratuita de 20 minutos Vea cómo funciona
Acceso de solo lecturaNada se registra sin su aprobaciónRevisado por un CPAEspañol, inglés y portugués
Cierre de mes
REPORTE DE MUESTRA
Conciliaciones bancarias
Todas las cuentas cuadradas con el mayor; excepciones con asiento propuesto
GR/IR · recibido no facturado
Recepciones abiertas clasificadas por causa, con responsable y siguiente paso
Análisis de cuentas
Movimientos de cuentas de balance y variaciones explicadas con su historia
Paquete de cierre
Estados financieros, indicadores clave y un resumen breve
Pendiente de firma del CPA. Nada se registra sin aprobación.
Vea cómo luce el reporte completo ↓
FUNCIONA CON NetSuite QuickBooks Online Xero Sage Intacct CON ARCHIVOS SAP Oracle Dynamics Cualquier ERP
LO QUE CONCILIAMOS CADA MES

Los tres trabajos que atrasan su cierre, hechos con su propia historia

Sus asientos anteriores le enseñan al sistema cómo su empresa registra cada transacción, así que la mayoría de las partidas llegan ya conciliadas. Nuestro equipo trabaja solo las excepciones.

01
Conciliaciones bancarias

Cada cuenta bancaria y de tarjeta cuadrada con el mayor, primero con reglas exactas y luego con IA. Las excepciones llegan con un asiento propuesto, no con un signo de interrogación.

02
GR/IR y recibido no facturado

Cada recepción abierta y factura sin cruzar clasificada como diferencia de tiempo, precio, cantidad, factura faltante o duplicado, con responsable y siguiente paso. En NetSuite, Sage, QuickBooks o SAP.

03
Análisis de cuentas

Cada cuenta de balance cuadrada contra su soporte y cada variación material explicada en lenguaje claro, antes de que su auditor pregunte.

Revisión de cuentas por pagar

Facturas duplicadas, proveedores nuevos y cambios de cuenta bancaria detenidos antes del pago.

12 pruebas a la balanza

Las mismas pruebas cada mes. Si falla una prueba crítica, el cierre no avanza.

Paquete de cierre

Estados financieros, indicadores clave y un resumen de una página para la gerencia.

REPORTE DE MUESTRA

Lo que recibe el día del cierre

Un paquete al mes: cada cuenta conciliada, cada excepción con su asiento propuesto y cada variación explicada en lenguaje claro. Lo lee en minutos, aprueba e importa.

Muestra ilustrativa · empresa y datos ficticios
paquete-cierre_2026-09.pdf
Harbor & Pine Distribution
Cierre de mes · septiembre 2026 · NetSuite
✓ Revisión del CPA completa Pendiente de su aprobación
Cuentas bancarias y tarjetas
6 de 6
conciliadas
Partidas conciliadas automáticamente
96.6%
1,847 de 1,912
Excepciones trabajadas por nuestro equipo
65 → 3
requieren su decisión
Asientos propuestos
4
listos para importar
Conciliaciones bancarias
CuentaBancoLibrosDif.Estado
Operativa ••44171,284,315.621,283,075.621,240.00Asiento propuesto
Recaudos ••2093412,880.15412,880.150.00Conciliada
Nómina ••882096,410.0096,410.000.00Conciliada
Tarjeta corporativa ••1007(38,214.90)(38,214.90)0.00Conciliada
Operativa ••4417 · diferencia de $1,240.00
El banco cobró comisiones por transferencias y servicios de septiembre que no se registraron. El mismo asiento se hizo en 11 de los últimos 12 meses.
Db 6810 Gastos bancarios  1,240.00
  Cr 1010 Banco operativo  1,240.00
Confianza: alta · Fuente: estado de cuenta, pág. 3
Variaciones explicadas en lenguaje claro
Cuentas por cobrar  +$212,400 (+18%) vs. agosto

El 71% viene de dos facturas a un cliente minorista emitidas el 29 de septiembre con su nuevo plazo de 60 días. Ambas están al día. No se propone cambio en la reserva de incobrables.

Fletes de compra  +$38,900 (+24%) vs. agosto

Recargos por combustible en 14 contenedores de entrada. Cada cargo cuadra con una recepción en GR/IR y no se encontraron duplicados.

GR/IR · $184,250 abiertos, 100% clasificados
Tiempo · $106,864 Precio · $38,693 Cantidad · $22,110 Factura faltante · $12,898 Duplicado · $3,685
Preparado por IA · Excepciones revisadas por nuestro equipo · Firmado por un CPA · Su aprobación: pendiente Aprobar y exportar a NetSuite
NUEVO EN 2026

Donde las finanzas están cambiando ahora

Agentes de IA dentro de su ERP, reembolsos de aranceles tras el fallo de la Corte Suprema de EE. UU. y stablecoins que llegan al balance. Cada uno cambia su contabilidad este año.

CONTROLES DE AGENTES DE IA
¿Puede explicarle a su auditor qué hicieron sus agentes de IA?

Mapeamos cada agente de IA en NetSuite, QuickBooks, Sage o Xero, diseñamos los controles y le entregamos un paquete listo para auditoría. Desde $6,500.

Ver la revisión (en inglés) →
REEMBOLSOS DE ARANCELES IEEPA
¿Sus reembolsos de aranceles cuadran con lo que pagó?

Reembolsos cruzados con las entradas aduaneras y su ERP, separados entre inventario y costo de ventas, y registrados antes de su cierre 2026. Desde $2,500.

Ver el servicio (en inglés) →
CONTABILIDAD DE STABLECOINS
Stablecoins en su balance, registradas como efectivo

Política, conciliación de billeteras y asientos en su ERP, listos para la propuesta del FASB de tratarlas como equivalentes de efectivo. Desde $3,500.

Ver el servicio (en inglés) →
SERVICIOS

Del cierre mensual a la junta directiva

Cierre de mes con IA

Conciliaciones, análisis de variaciones, revisión de cuentas por pagar y reportes, entregados cada mes y revisados por un CPA.

FP&A y CFO fraccional

Presupuestos, presupuesto vs. real, proyecciones continuas y recomendaciones concretas sobre caja, costos y crecimiento.

Contabilidad externa

Registro diario, cierre mensual y estados financieros, hechos con IA y revisados por un CPA.

Contabilidad de fondos y cripto

Cuentas de capital de inversionistas, llamados de capital, distribuciones, NAV sombra y conciliaciones de billeteras, exchanges y custodios.

Depuración de GR/IR

Un proyecto puntual para un saldo de GR/IR o recibido no facturado que se ha acumulado, en SAP, NetSuite o Sage. Cada partida abierta clasificada como diferencia de tiempo, precio o cantidad, factura faltante o duplicado, con una lista clara de acciones.

Puesta al día

¿Meses o años atrasado? Reconstruimos y conciliamos su contabilidad histórica, incluidos registros cripto, para que empiece el servicio mensual desde una base limpia y lista para auditoría.

Preparación para auditoría

Anexos PBC, conciliaciones de balance, soporte de reconocimiento de ingresos y borradores de estados financieros, para que su auditoría sea más rápida y cueste menos. Lo preparamos para la auditoría; su auditor independiente emite la opinión.

Revisión de control interno

Una revisión práctica de aprobaciones, segregación de funciones y controles de cierre, con una lista priorizada de mejoras a la medida de una empresa en crecimiento, no de una Fortune 500. ¿Usa IA en finanzas? Vea nuestra Revisión de controles de agentes de IA.

Due diligence financiero

Análisis tipo calidad de utilidades de ingresos, márgenes y capital de trabajo para compradores, vendedores e inversionistas, con una lista clara de hallazgos.

CRIPTO Y ACTIVOS DIGITALES

Contabilidad cripto que cuadra, cada mes

Para fondos, empresas Web3 y negocios que tienen o aceptan activos digitales. Convertimos billeteras, exchanges y protocolos en asientos limpios en el mayor, revisados por un CPA.

Conciliación de billeteras y exchanges

Cada billetera, exchange y custodio cuadrado con los libros, con transferencias sin cruzar y faltantes señalados.

Costo base y valor razonable

Seguimiento por lotes, fuentes de precio documentadas y medición a valor razonable al cierre bajo US GAAP (ASU 2023-08) o NIIF.

Staking, DeFi y stablecoins

Recompensas de staking, posiciones de liquidez, préstamos, comisiones de gas y tesorería en stablecoins clasificados y registrados de forma consistente.

Cierre cripto mensual

Asientos resumidos en QuickBooks, Xero o NetSuite, con movimiento de tenencias y ganancias realizadas y no realizadas.

NAV sombra para fondos

Un recálculo independiente del NAV cada período, con cada diferencia frente a su administrador explicada antes de que la vean los inversionistas.

Puesta al día y soporte de auditoría

Reconstrucción histórica de registros faltantes y anexos listos para su auditor y su asesor tributario.

¿Su empresa tiene o acepta stablecoins? Vea Contabilidad de stablecoins para tesorería corporativa.

Trabajamos junto a su administrador de fondos, su auditor y su asesor tributario. Closewell no emite opiniones de auditoría, no presenta impuestos ni da asesoría de inversión.

CONSULTORÍA IA · LEAN PRIMERO, IA DESPUÉS

Descubra dónde la IA paga en cada departamento

Nuestro Diagnóstico de IA mapea los formularios, reportes, plantillas de Excel y el trabajo repetitivo de cada área, califica cada proceso por horas ahorradas, facilidad y riesgo de control, y le entrega una hoja de ruta priorizada con un piloto funcionando. Sin cambiar su ERP, sin proyectos de años.

Finanzas y contabilidad

Conciliaciones, cierre de mes, análisis de variaciones y reportes gerenciales.

Cuentas por pagar y compras

Facturas duplicadas, cruce a 3 vías, GR/IR y acuerdos con proveedores.

Inventario y cadena de suministro

Mermas, obsolescencia, reposición y conciliación de inventario con el mayor.

Ventas y cobranza

Aplicación de pagos, antigüedad de cartera y notas de crédito.

Recursos humanos

Cuadre de nómina con el mayor, reportes repetitivos y consultas de empleados.

Servicio al cliente

Correos y solicitudes repetitivas, y clasificación de casos.

Express
$2,500
Un departamento

Inventario de procesos, hoja de ruta calificada y presentación a la gerencia.

Empresa completa
Desde $7,500
Hasta 6 departamentos

Hoja de ruta priorizada con ahorros en horas y dólares, más un piloto funcionando.

Implementación
A cotizar
Según alcance

Implementamos las mejoras de la hoja de ruta con su equipo.

Acompañamiento en IA
Desde $1,500 /mes
Continuo

Nuevos casos de uso, mejora continua y apoyo al equipo.

Oferta completa del Diagnóstico de IA. Vea el detalle por departamento, entregables y precios. Para corporativos multipaís también tenemos el programa Lean Finance + IA, que parte de sus estados financieros públicos.

Ver el Diagnóstico de IA Agendar llamada
CÓMO FUNCIONA

Tres pasos. Usted aprueba todo.

  1. 01
    Diagnóstico

    Revisamos cómo cierra hoy y le entregamos un plan escrito: dónde la IA ahorra tiempo y dónde están los riesgos.

  2. 02
    Setup

    Donde su ERP lo permite, nos conectamos por su API oficial con un rol de solo lectura que usted controla; si no, trabajamos con sus exportaciones mensuales. Cargamos 12 meses de historia para que el sistema aprenda cómo registra cada transacción.

  3. 03
    Cierre mensual

    La IA concilia y prepara borradores, nuestro equipo trabaja las excepciones, un CPA firma y usted aprueba. Los asientos vuelven en el formato de importación de su ERP. Nada se registra sin su visto bueno.

PRECIOS

Precios claros, sin sorpresas

Starter
Desde $499 /mes
Contabilidad para equipos pequeños

Contabilidad mensual, 1 cuenta bancaria, estados financieros revisados por un CPA.

Diagnóstico
$950
Pago único, abonable al Setup

Revisión de su proceso de cierre y un plan de IA por escrito.

Cierre mensual · Essential
Desde $800 /mes
Más Setup único desde $3,000

Los cuatro entregables mensuales, hasta 3 cuentas bancarias.

Cierre mensual · Growth
Desde $1,500 /mes
Más Setup único

Más cuentas y entidades, y una llamada mensual de revisión.

FP&A · CFO fraccional
Desde $2,500 /mes
Presupuesto, proyección y recomendaciones

Presupuesto vs. real cada mes y una proyección continua.

La contabilidad externa, de fondos y cripto, la puesta al día, la preparación para auditoría, la revisión de control interno, el due diligence y la depuración de GR/IR se cotizan después del Diagnóstico. Los nuevos servicios 2026 tienen tarifa fija: Revisión de controles de agentes de IA desde $6,500, Cuadre de reembolsos de aranceles desde $2,500 y Preparación para stablecoins desde $3,500. Forma de pago: el Diagnóstico se paga antes de empezar; el Setup y los proyectos, 50% a la firma y 50% a la entrega; los servicios mensuales se facturan por adelantado con pago automático.

CALCULADORA DE RETORNO (ROI)

¿Cuánto le cuesta de verdad su cierre manual?

Ingrese sus números. La calculadora compara el costo de las horas que su equipo dedica al cierre de mes con el plan de Closewell que corresponde a su volumen.

Todas las cuentas sumadas.
Todas las personas involucradas, cada mes: conciliaciones, GR/IR, análisis de cuentas, reportes.
Salario más prestaciones y gastos indirectos.
Su equipo sigue enviando la información y aprobando. Medimos su línea base real en el Diagnóstico.
Hoy su cierre manual le cuesta
$64,800 /año
120 horas al mes × $45
Horas liberadas al mes
72
Valor de esas horas
$38,880/año
PLAN SEGÚN SU VOLUMEN
Cierre mensual · Growth
Desde $1,500/mes + Setup desde $3,000 = $21,000 el primer año
Beneficio neto estimado, primer año
$17,880
Desde el segundo año: $20,880 al año · Setup recuperado en el mes 2
Revise estos números con nosotros en 20 minutos

Solo es una estimación. Cuenta únicamente horas, no cierres más rápidos, menos ajustes de auditoría ni errores detectados antes del pago. Los precios son precios desde; su tarifa final se confirma después del Diagnóstico.

Preguntas

Lo que nos preguntan los equipos de finanzas

¿Necesitan acceso a nuestro ERP o banco?

No. Podemos trabajar solo con archivos que usted descarga. Si lo prefiere, una conexión de solo lectura a su ERP elimina las descargas. Nada se registra sin su aprobación.

¿Con qué sistemas trabajan?

NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage, Dynamics y SAP. Con archivos en cualquier sistema; conexión directa de solo lectura donde el ERP ofrece una API oficial.

¿Cuánto tiempo dedica mi equipo cada mes?

El de enviar la información y aprobar las propuestas. Medimos su línea base real en el Diagnóstico y reportamos los mismos números cada mes.

¿Y si la IA se equivoca?

Cada propuesta tiene un nivel de confianza. Las de baja confianza pasan a nuestro equipo o a usted, y un CPA revisa cada entregable antes de que le llegue.

¿No podemos hacerlo nosotros en Excel?

Las herramientas las tiene. Lo que suele faltar es tiempo para resolver cada excepción todos los meses, alguien responsable del resultado y una solución a por qué los mismos problemas siempre vuelven.

¿Hacen auditorías o impuestos?

No emitimos opiniones de auditoría ni presentamos impuestos. Lo preparamos para la auditoría y trabajamos junto a su auditor y su asesor tributario.

QUIÉNES SOMOS

Un equipo de finanzas, no solo software

Closewell es un equipo de contadores y profesionales de finanzas con más de 11 años en multinacionales Fortune 500, consultoría estratégica e implementaciones de ERP (SAP, Oracle, NetSuite), con amplia experiencia en NIIF y US GAAP. La IA hace la conciliación y los primeros borradores. Nuestro equipo revisa cada excepción y un CPA firma cada entregable antes de que le llegue.

Cómo trabajamos: primero reglas exactas, IA solo para las excepciones y las explicaciones. La IA propone, un CPA revisa, usted aprueba. Cada conciliación registra su fuente, la regla aplicada, quién la revisó y cuándo.

Trabajamos con la IA que ya usa, sea Claude, ChatGPT o Copilot, de forma remota con empresas de cualquier país, en español, inglés o portugués.

MISIÓN

Dar a cada empresa en crecimiento la claridad financiera de un equipo de finanzas de primer nivel, combinando IA con criterio contable experimentado.

VISIÓN

Un mundo donde cerrar los libros tome horas, no semanas, y cada decisión de negocio parta de números confiables.

CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS
  • Acceso de solo lectura por defecto: la IA analiza y propone, nunca registra por su cuenta.
  • Nunca pedimos sus contraseñas. El acceso se da con los roles y permisos de su propio ERP, y usted puede revocarlo cuando quiera.
  • Acceso mínimo necesario y herramientas de IA que no entrenan con sus datos.
  • Acuerdo de confidencialidad firmado antes de ver cualquier dato.

Vea cómo podrían verse sus conciliaciones

Agende una llamada gratuita de 20 minutos con nuestro equipo. Cuéntenos su ERP y dónde se traba su cierre, y le diremos con franqueza si Closewell le sirve.

Agendar llamada hello@closewellai.com